Aufgaben
- Erstellung der wöchentlichen Tagesordnung
- Terminmanagement und Koordination von Sitzungen
- Pflege von analogen und digitalen Ablagen
- Prüfung und Vorbereitung eingehender Anträge
- Protokollerstellung (insb. PR-Sitzungen)
- Betreuung des PR-Funktionspostfachs sowie des ZAF-Fortbildungspostfachs
- Zusammenstellung von Dokumenten für Schlichtungs- und Einigungsstellen
- Administrative Unterstützung des Personalrats im Tagesgeschäft
Profil
- Verwaltungserfahrung wünschenswert (z.B. Assistenz, Sachbearbeitung)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Bereitschaft, sich kurzfristig einzuarbeiten
Benefits
- Sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst
