Aufgaben
- Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Büroorganisation
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Ablage, Wiedervorlage, Telefonmanagement)
- Organisatorische Betreuung von Gremiensitzungen (Unterlagen zusammenstellen, bearbeiten und prüfen)
- Überwachung von Terminfristen, Versendung von Einladungen und Pflege von Mitgliederlisten
- Unterstützung der Referentinnen und Referenten in der organisatorischen Vor- und Nachbereitung
- Erstellung von Präsentationsfolien sowie weitere Schreib- und Büroarbeiten
- Empfang und Betreuung von Besuchern
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, MFA mit administrativem Schwerpunkt)
- Sehr gute Kenntnisse in Büroorganisation, Dokumentenbearbeitung und Sitzungsorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und idealerweise medizinischer Terminologie
- Organisationsstärke, Flexibilität und Teamorientierung
Benefits
- Persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses
- Interessante Einblicke in den öffentlichen Sektor
- Krisensicherer Arbeitgeber
